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Equiinet IP PBX VoIP通信

Equiinet IP PBX VoIP通信

JustINA 各项功能详细介绍 一.语音功能 呼叫记录(CDR) 详细的来电去电记录,可按多种条件进行检索,所有通话信息尽收眼底。 呼叫停泊/驻留(Call Parking) - 来电可以暂存在系统中,

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Equiinet IP PBX VoIP通信 技术规格:

JustINA 各项功能详细介绍
一.语音功能
• 呼叫记录(CDR)
详细的来电去电记录,可按多种条件进行检索,所有通话信息尽收眼底。
•呼叫停泊/驻留(Call Parking)
- 来电可以暂存在系统中,并且能够被其他用户所接听。
例如:当您在分机 201 接听客户来电时,需要到别的办公室查询资料回复客户。
这时您可以在话机上拨**7,话机将提示您此通话已暂存到号码 710 上,来电将被
保持,来电者听到保持的音乐。到别的办公室后,您可以使用就近分机或手机端软
电话拨打 710,此通电话将被重新继续接回,您可以继续与客户的通话。
•来电抢接/代答(Call Pickup)
来电抢接分两种。
- 盲抢接:当某一用户的分机响铃时,用户可以在自己的分机上按*8 来抢接来电,
并可以一键设定到话机 BLF 键上。
例如:用户 a 的电话一直响铃,此时 a 不在工位,于是 b 在自己的工位上直接
通过*8,就可以直接将此来电抢接。注:如果同时有两通来电,*8 抢接的是第
二通来电。
- 指定抢接:用户将某个指定分机号上的来电抢接过来。
例如:当分机 201 响铃时,您可以在自己工位的话机上上输入**+201,就能在自己工位抢接此来电。
•来电转接(Call Transfer)
JustINA 可以允许通话一方对通话进行保持,然后再将此通话传递到 JustINA
的另一个分机上。
例如:客户来电找销售经理 d,销售员工 a 接了电话问清相应的情况后,再转
接给 d。
具体步骤是:
在通话过程中,a 可以直接在话机上按下“transfer”按键,然后输入 d 的分
机号,最
后再按下“transfer”按键。
也可以通过代码的方式来是现在来电转接,具体步骤是:
在通话过程中,a 直接输入**2 + d 的分机号,直接将此路通话转接到 d。
•呼叫转移(Follow Me)
JustINA 允许用户在下班或出差时接听呼入公司内部分机的客户来电。
例如:Alex 分机号是 201,当 Alex 出差时,如果用户来电呼入 201,201 将会把
来电转到 Alex 手机号上去。这样保证 Alex 可以不错过任何一个来电。
•呼叫等待(Call Waiting)
用户正在进行通话时,又有一路新的呼叫,此时用户可以接听最新的呼叫,与
最新呼叫者进行通话。此时,旧的一路通话自动处于呼叫等待状态。通话完毕
后,用户可以恢复处于等待状态的通话。例如,当前台正在接听客户 A 的来电,此时客户 B 的电话也呼入前台,前台会
看到话机上第二通来电指示灯红色闪烁;前台可以和客户 A 沟通将其电话转接
到其他同事或者保持一下,然后按闪烁的指示灯接听客户 B 的来电。
•来电显示(Caller ID)
可自动将打进电话的号码,显示在电话机显示屏上,可以预先知道来话者的电
话号码。
•免打扰(DND)
可以一键将话机设置为免打扰模式,可使该分机临时不再接听任何来电。
•呼叫保持(Call Hold)
通话过程中,通话一方可以将此路通话保持住,进入保持音乐,此通话不会被挂断,
而是在系统中等待,直到另一方将通话恢复。
例如:a 和 b 在通话过程中,a 将此通话保持后与其他同事商量解决办法,此时 b
听到的是音乐声。a 在得到解决方案后将通话进行恢复,和 b 继续通话。
•自定义提示音
JustINA 允许客户通过话机自行录制系统语音菜单提示音。例如 A 拿起桌面的话
机,拨打 5002 然后根据提示音录制“欢迎致电 xxx 公司,请直播分机号,查号请拨 9”
.
•呼叫序列
JustINA 支持对响铃组或呼叫队列的响铃策略进行设置,使客户的来电更合理
地分配到座席分机。响铃策略有:
- 同时响铃:来电响起组内所有分机直到有成员接听。
- 顺序响铃:来电会根据顺序依次呼叫每一个可以到达的分机。
•三方通话(Three Way Calling)
- 当双方通话时,用户可在不中断通话的状态下主叫第三方,从而实现三方同时
通话。例如,A 和 B 正在通话,突然需要将 C 加入通话中,A 可在话机上按
“conference”键,然后输入 C 的分机号将 C 加入到通话中,实现三方同时
通话。
•语音信箱(Voicemail)
- 当客户来电时,用户分机忙线、不在位置或不方便接听电话,可通过设置将来
电引导至语音信箱进行留言。
•语音留言到邮件(Voicemail to Email)
支持将用户分机的语音留言,以邮件形式发送给用户的邮箱。
•信息等待指示(MWI)
- 当分机号的语音信箱有新留言时,会在话机上通过提示音的方式,通知用户语
音信箱中有新留言。
•T.38 传真(FAX)
支持 T38 传真功能。
•黑名单(Black List)
- 用户可以将某些电话号码列入黑名单,以屏蔽这些号码的呼入呼出。
•移动分机(Mobility Extension)- 用户可在手机上安装 APP,将手机作为公司的分机来使用。这样用户无论身处
何时何地都可以自由的接听来电。
•支持 BLF(BLF Support)
- JustINA 系统支持带 BLF 功能的商务型 IP 话机,BLF 按键可实现对分机、外线
的工作状态监控,对分机的快速呼叫等功能。
•呼入号码识别服务(DNIS)
- 设置用户自定义好的名字来代替呼入号码,用来识别来电是从哪条线路呼入。
- 例如:某前台要为 A 和 B 公司接听电话,两个分别有两条电话线,A 公司电话
是 82449224。在 JustINA 中设置将该号码的名字设为 A 公司。当客户拨打这
个号码时,企业前台话机响铃且屏幕上显示 A 公司,前台员工一看话机屏幕即
可提前知道来电人希望找的 A 公司的人。
•话机自动配置(Phone Provisioning)
当一批话机需要批量配置时,管理员可以不必每台 IP 话机亲自登录并注册,直
接在后台选定话机 Mac,绑定后,话机上电即可直接注册
•自动话务员(IVR)
- 即交互式语音应答。当客户打入企业电话时,首先会听到企业欢迎词,然后客
户再按语音提示操作找到相应的人或部门。例如,来电后会听到“欢迎致电 XXX
公司,请直拨分机号,销售部门请按 1,技术部门请按 2,查号请拨 0”
•响铃组(Ring Group)
将多个分机号编成不同的组,来电可以直接响铃整个组。例如,销售、售后服务等
对外服务部门的分机设置响铃组,当有电话打入这些部门时,响铃组内的分机会同时响铃或按顺序响铃部门的分机,使客户来电得到尽快处理。
•呼叫路由
- 让不同分机、不同号码走各自的电话中继,使呼叫更有效、更节省。
- 例如:设定行政部的员工分机只能通过 PSTN 外线拨打本市电话,而业务部的
员工分机则既可通过 PSTN 外线拨打本市电话,又可通过加拨 9,用 VoIP 外
线拨打长途电话。
•呼入路由
- 让不同电话中继的来电到达指定目的地(如分机、语音信箱、会议室等),为企
业客户提供更贴切的服务。
- 例如:企业的售后服务号码是 82449224,当客户打入该号码时,JustINA 就
会按用户所设定的呼入路由规则,将该来电直接引导到售后服务部门。
•时间条件路由(Define Office Time)
对上、下班时间,及工作日时间的来电设置不同的处理方式,让不同时间段的来电
得到更合理高效的处理。
例如,Alex 的分机号 201, 201 只在上班时间可以接听来电,在下班时间电话如果
呼叫 201,将自动进入语音信箱。
•特色响铃(Distinctive Ringtone)
- 配合 IP 话机设定,可对不同中继的来电设置不同的话机铃声。对不同的中继号
码设置特色铃声,当电话响铃时,员工可从响铃提前判断来电是从哪条中继打
来。
- 例如,前台 Wendy 需要接听两家公司 A 和 B 的来电,A 公司的电话响起时铃声是三长一短的铃声,B 公司电话响起时铃声是三短一长的铃声,Wendy 只需
要根据铃声就知道来电是找哪家公司了。
•等待音乐(Music On Hold)
- 企业可将等待音设置成舒适的音乐,当电话转入等待状态,等待人就会听到该
等待音。
•视频通话
配合视频话机使用,可实现点对点视频通话,为相隔万里的通话双方模拟真实、亲
切的谈话氛围。
•DISA(外转外)
DISA 功能可以让被授权的员工(需要授权 DISA 密码)在家中或移动中处理公司
业务。员工外出时,可以先拨打公司电话(如市内电话),在听到提示音后输入授权密
码,然后“借用”公司的空闲外线拨打长途电话(如国际长途)。该员工只需支付市内
话费,长途话费则由公司支付。
•通话自动录音(Call Record)
支持对电话系统对线路的呼入、呼出进行自动录音,帮助企业在需要能够随时获取
电话录音。
•多方电话会议(Conference)
采用先进的多种语音编码技术和多种语音处理优化技术,支持最高 100 路同时电
话会议,支持单组电话会议多人发言,以及多组电话会议同时并发召开。提供会议室密
码服务。
•广播/对讲(Paging/Intercom)当总经理有急事需要通知到大家时,按下某个号码后,直接和所有员工进入对讲状
态。
•呼叫队列(Queue)
启用呼叫队列功能相当于搭建了一个小型客服中心。通过设置,系统能够实时跟踪
座席状态并依次生成有效座席队列,依据排练算法,将来电引导到最合适的座席上。当
全部客服热线在忙时,系统可播放企业的个性等待音乐,并定时提示呼叫者需等待人数。
此外,该功能还具有灵活的队列加入退出策略,除固定座席外,系统允许其他用户拨打
话机特征码临时加入或退出呼叫队列。
通话监听(Spy Functions)
企业领导可通过拨打“监听特征码+分机号”,来实时监听该分机通话。监听方式
分三种:1,只监听不说话;2,只和被监听的分机说话;3,与被监听的通话双方说话。
二、虚拟专用网络( VPN)功能
•远程办公
企业员工可在家庭、机场、酒店等地方办公,将导入 VPN 秘钥导入的 IP 话机、电
脑或手机的软电话里,在有互联网的环境下通过 VPN 远程注册分机到企业的 JustINA
上,即使不在办公室也能正常处理公司业务和接打电话。
•异地组网
通过 Internet,总部与分支机构可利用各自的 JustINA 组建专属企业内网,实现
总部与分支机构间分机免费互拨,大大降低企业通信成本。
三、统一风险管理功能
•防火墙(Fire Wall)JustINA 内置企业级防火墙,多层防火墙规则,防止端口扫描等攻击,为企业的办公
网络提 供了安全防护
- 灵活的定制化过滤规则,打造企业专属防火墙。
- IP 数据包 4 层过滤防护,比同类防火墙更精密。
-“记忆防火墙”记录已处理数据包状态,提高了数据处理效率和速度。
- JustINA 可设置内部路由表,实现断网逃生(Failover)等功能。
•断网逃生功能
当企业拥有第二根宽带时,企业的主网络断网后,JustINA 自动切换到企业第二根宽带
进行逃生,保证企业网络不中断。
•备份与还原
用户设置自动备份后,系统将每隔半小时自动查找并移动符合条件的文件到基于
Windows 系统的 PC。当 JustINA 出现故障时,用户可利用备份轻松恢复之前的系统
配置。
四、企业云盘功能
1. 内置企业公有云盘,可将企业宣传资料、常用表格,文件,文档等存入公司公
有云盘中,员工在公司内部可协同文件进行办公,提高工作效率。
2. 外出人员能够随时随地通过电脑、手机连入网盘,调取最新资料,提升协同办
公效率。配合 APP 使用,享受移动办公的高效。
3. 公司内每个人都拥有自己的私有云盘,不同部门内部可共享公用云盘。


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